Magmi in čas sinhronizacije
V naše module največkrat vključimo odprtokodno orodje Magmi. Gre za zelo napredno orodje, ki omogoča hiter vnos podatkov. Vnosi namreč neposredno vplivajo na zapise podatkovne baze Magento trgovine. Novi artikli se ustvarijo, obstoječi posodobijo, odvečni pa odstranijo.
Uredimo, da se sinhronizacija izvaja redno, glede na vaše potrebe. Če zadostuje sinhronizacija 1x na dan, je to priporočljivo izvesti takrat, ko je na spletni strani najmanj obiskovalcev. To še posebej velja za sinhronizacijo z velikim obsegom artiklov, ki povzroči večjo obremenitev strežnika v času posodabljanja. Izbira časa sinhronizacije je seveda odvisna tudi od časa osveževanja dokumentov, zato je potrebno dobro premisliti in izbrati najbolj ustrezen čas sinhronizacije.
Atributi artiklov
V dokumentih se morajo nahajati vsaj najbolj nujne informacije o artiklih, kot so šifra, naziv, opis, cena in zaloga. Še bolje pa je, če je definirana tudi pot do slike artikla (npr. URL) ter kakšna dodatna informacija (podrobnejše informacije o artiklih, dobavljivost, proizvajalec, itd.)
Posebno pozornost je potrebno nameniti določanju cene, še posebej, če želite, da objavljena cena ni enaka tisti, ki je definirana v dokumentu. Lahko se jo določi tudi po neki formuli, glede na dogovorjena pravila (npr. za artikle pod 10 € naj bo objavljena cena 5 % višja, za artikle od 10 € do 20 € naj bo objavljena cena višja za 4 %, itd.).
Pogosto se cena določa tudi na podlagi dodeljenih kategorij. V tem primeru nadgradimo vaš modul s t. i. paketom preslikave kategorij. Ta nadgradnja vam omogoča, da določite, v katero vašo kategorijo naj se vnašajo artikli posamezne kategorije dobavitelja ter kakšno naj bo pravilo za določanje cene pripadajočih artiklov.
Pogosta vprašanja
Ker je vsak dokument, ki se ga uvozi zgodba zase, nam boste morali vedno odgovoriti na nekaj najbolj pogostih vprašanj kot so:
-
Kako bi želeli, da je določena šifra artiklov?
V dokumentih dobavitelja se po navadi nahajajo njihove interne šifre artiklov. Obstaja verjetnost, da vi za vaš artikel uporabite isto šifro, kot vaš dobavitelj za nek povsem drugačen artikel. Zato je smiselno pri uvozu artiklov pred šifro dobavitelja zapisati še neko oznako, ki označuje, da gre za artikel dobavitelja in ne vaš interni artikel. To lahko storite na način _<šifra_artikla>.
Npr. za artikel s šifro 12345 od dobavitelja Gorenje bi šifra artikla v vaši trgovini lahko bila gorenje_12345. Četudi bi vi imeli vnesen vaš interni artikel s šifro 12345, bi še vedno hitro opazili, kateri artikel je vaš, kateri pa uvožen.
-
Kakšno je pravilo za določanje cene artiklov?
Zgoraj smo že omenili nekaj različnih načinov za določanje cene (brez spremembe, po formuli, različno po kategorijah,…). Seveda pa se lahko prilagodimo tudi vašim željam in potrebam. Prav tako nam morate sporočiti ali naj v vaš sistem vnašamo cene artiklov brez upoštevanja davčnih stopenj ali z upoštevanimi davčnimi stopnjami.
-
Katere informacije (atributi) artikla naj bodo vidne v vaši spletni trgovini?
V dokumentu dobavitelja se lahko nahajajo takšne informacije, ki jih ne bi želeli prikazati v spletni trgovini. Npr. informacija o datumu zadnje posodobitve artikla, URL naslov do artikla na spletni strani dobavitelja, … Potrebujemo torej seznam atributov, ki bodo vidni na vaši spletni strani.
-
Kako naj bodo povezane vaše kategorije ter kategorije dobavitelja?
Ali je potrebno uvoženim artiklom dodeliti enake nivoje kategorij, kot so definirani v dokumentu dobavitelja, ali pa boste sami razvrščali artikle v svoje kategorije (v tem primeru priporočamo omenjeni modul preslikave kategorij).
-
Kaj narediti z artikli, ki niso na zalogi (naj bodo vseeno prikazani ali ne)?
Zgodi se namreč, da so v dokumentih dobavitelja predstavljeni tudi artikli, ki niso na zalogi. V tem primeru je potrebno definirati, kaj storiti s temi artikli. Se jih kljub temu doda v trgovino, ter ali so prikazani ali ne?
-
Kaj narediti z artikli, ki v dokumentu ne obstajajo več (se jih izbriše ali ne)?
Npr. danes se v dokumentu dobavitelja nahaja nek artikel, ki v naslednjih dneh v dokumentu ne obstaja več. Se v tem primeru artikel odstrani iz trgovine ali le začasno skrije?
Zaključek
Vaš čas je preveč dragocen, da bi ga izgubljali z ročnim posodabljanjem vsebine. Upamo, da smo vam uspeli dovolj dobro predstaviti korake sinhronizacije ter probleme, s katerimi se srečujete, in naše rešitve. Sicer pa nas lahko kontaktirate in skupaj bomo našli rešitev.
Veseli nas dejstvo, da se s pomočjo naših modulov vsak dan sinhronizira nekaj sto tisoč artiklov (ta številka stalno narašča) in da smo s spletno trgovino uspeli povezati že marsikateri računovodski program.
