Digitalni vavčerji: izkoristi priložnost za nepovratna sredstva

Anja Kralj02.07.2019Marketing, Spletne strani, Spletne trgovine

Si tudi ti že nekaj časa želiš izboljšati poslovanje s pomočjo spleta, a odlašaš s prvim korakom v tej smeri? Digitalno informacijsko središče Slovenija (DIH) se dobro zaveda, kako težavni so lahko prvi koraki, zato so skrbno izbrali kompetentne partnerje, ki ti pri tem lahko pomagamo. Hkrati pa ti DIH na pomoč priskoči tudi z nepovratnimi sredstvi v višini do 30.000 € letno.

Komu so sredstva namenjena? Slovenskim mikro, malim in srednje velikim podjetjem s sedežem v Sloveniji in vsaj enim zaposlenim. Od aprila 2019 do marca 2023 jim je na voljo državna finančna spodbuda v obliki digitalnih vavčerjev, ki jih lahko izkoristijo za sofinanciranje svojih digitalnih aktivnosti.

Kakšne aktivnosti točno pa so financirane? Na voljo so digitalni vavčerji 4 tipov, in sicer vavčer za pripravo digitalne strategije, vavčer za dvig digitalnih kompetenc, vavčer za digitalni marketing in vavčer za kibernetsko varnost. Več o njih sledi v nadaljevanju.

Za projektom stoji organizacija Digitalno informacijsko središče (DIH Slovenia) v sodelovanju s Slovenskim podjetniškim skladom (SPS) in Ministrstvom za gospodarski razvoj in tehnologijo.

Vpiši svoj email in se spoznaj s postopkom koriščenja vavčerjev.

Namen in cilj razpisa

Namen vavčerjev je podjetjem s sedežem v Sloveniji povečati konkurenčnost, dodano vrednost in prihodke od prodaje, poleg tega pa tudi dvigniti slovenski indeks digitalizacije gospodarstva in družbe ter tako izboljšati sedanje 15. mesto, kar nas uvršča v evropsko povprečje.

Kdo lahko izvaja sofinancirane storitve?

Digitalni vavčerji so unovčljivi pri tistih izvajalcih, ki so vpisani v katalog strokovnjakov oz. izvajalcev pri DIH Slovenia na osnovi odobritve posebne pristojne komisije.

Med njimi je tudi Optiweb, ki je bil v katalog strokovnjakov vpisan na osnovi svojih 10-letnih izkušenj ter številnih izstopajočih slovenskih in tujih referenc. Od praktično samega začetka javnega poziva lahko v sodelovanju z nami izkoristiš vavčer za digitalno strategijo, vavčer za digitalni marketing (ki se vsebinsko nanaša na pripravo spletne strani ali spletne trgovine) in vavčer za dvig digitalnih kompetenc (v sklopu česar za naročnike izvajamo različne delavnice in usposabljanja). Predvidoma od zadnjega četrtletja 2019 dalje bomo v katalogu strokovnjakov vpisani tudi kot izvajalec storitev za zagotavljanje kibernetske varnosti, zato smo ti z veseljem na voljo za posvet tudi v primeru, da se zanimaš za koriščenje vavčerja za kibernetsko varnost.

Pošlji nam povpraševanje in nam zaupaj, kateri vavčer želiš koristiti.

Komu lahko v Optiwebu najbolje pomagamo? Naše certificirane Google, WordPress in Magento ekipe naročnikom skozi svetovanje, vodenje in implementacijo aktivnosti pomagajo razviti njihove potenciale in doseči želene rezultate. V samem začetku delovanja podjetja so v Optiwebu nastajali enostavnejši projekti, danes pa so naši procesi prilagojeni za reševanje vedno bolj razvojno kompleksnih izzivov. Ti nam omogočajo, da konstantno rastemo in se razvijamo – in le na ta način lahko rastejo in se razvijajo tudi naši naročniki. Danes lahko najbolje pomagamo tistim naročnikom, katerim splet predstavlja ključni kanal za doseganje poslovnih rezultatov. Kot celostna digitalna agencija jih lahko podpremo pri postavitvi napredne personalizirane spletne strani ali spletne trgovine z zalednimi integracijami ter z naprednimi funkcionalnostmi in celotnim spektrom digitalnega marketinga (od optimizacije za iskalnike in priprave vsebin pa vse do oglaševanja preko različnih digitalnih kanalov).

Kdo so upravičenci?

Na razpis se lahko prijavijo mikro, mala in srednje velika podjetja, in sicer gospodarske družbe, samostojni podjetniki in zadruge, za vse pa velja pogoj, da so registrirani kot pravna ali fizična oseba v Sloveniji. Poleg tega obstaja še nekaj “higienskih” predpisov, vsi pogoji za prijavitelje pa so dostopni v posameznem javnem pozivu na spletni strani Slovenskega podjetniškega sklada.

Vloge, ki so izpolnjene v skladu z javnim razpisom in vsebujejo v celoti izpolnjene vse zahtevane obrazce, so odobrene, prijavitelji pa v potrditev prejmejo pogodbo o sofinanciranju.

Pogoji za projekt

V zgoraj omenjenem javnem pozivu za posamezni vavčer so na 3. strani opredeljeni tudi pogoji za projekte, katerih cilj je predvsem, da so projekti ustrezni in da se prepreči goljufije.

S tem namenom je pri koriščenju vavčerja za pripravo digitalne strategije vnaprej predpisana struktura strategije; razpis torej določa vsebinske točke, ki jih mora strategija zajemati. Pri pripravi spletnih strani in spletnih trgovin mora izvajalec upoštevati določene smernice oziroma mora spletno mesto zadoščati predpisanim minimalnim kriterijem, da lahko prijavitelj izkoristi vavčer za digitalni marketing. Ko govorimo o vavčerju za dvig kompetenc, pa se mora delavnic oziroma usposabljanj udeležiti najmanj 20 % zaposlenih v podjetju (oziroma vsaj 1 zaposleni, če je v podjetju 5 ali manj zaposlenih).

Višina razpoložljivih sredstev

Vrednost razpisa je približno 8,5 milijonov evrov, ki se bo enakomerno razdelila na 4 leta do konca obdobja. Letno naj bi bilo torej na voljo nekaj več kot 2 milijona sredstev.

Subvencija se naročniku vrne naknadno in sicer v višini 60 % upravičenih stroškov oziroma do 9.999,99 € na posamezni vavčer, višina subvencije pa je odvisna tudi od tipa vavčerja. Upravičeni stroški veljajo od 5. 4. 2019 dalje. Naročnik ima lahko v izvajanju največ 3 vavčerje naenkrat, njihova skupna letna vrednost pa ne more presegati 30.000,00 €. Vse upravičene aktivnosti morajo biti zaključene v šestih mesecih po podpisu pogodbe o sofinanciranju.

V kolikor bo znesek zahtevkov vseh prijaviteljev v posameznem letu presegel razpoložljiva letna proračunska sredstva, se bodo zadnji prejeti zahtevki izplačali takoj v začetku naslednjega proračunskega leta.

Roki za oddajo vlog

Vlogo za koriščenje vavčerja lahko podjetje odda kadarkoli tekom javnega poziva do 31. 3. 2023 oziroma do porabe sredstev. V primeru predčasne porabe sredstev bo informacija objavljena na spletni strani Slovenskega podjetniškega sklada.

Skrajni rok za oddajo vlog je torej 31. 3. 2023, pri čemer je skrajni rok za predložitev zahtevka za izplačilo sredstev 30. 9. 2023.

Zadnji rok za izplačilo sredstev v letu 2019 je 31. 10. 2019, v letu 2020 31. 10. 2020, v letu 2021 31. 10. 2021, v letu 2022 31. 10. 2022 in v letu 2023 30. 9. 2023. Pri tem je potrebno upoštevati, da se sredstva izplačujejo za nazaj, ko so storitve že končane in so vse obveznosti izvajalcu plačane. Vloga za koriščenje vavčerja pa mora biti oddana že pred samo izvedbo projekta.

Razpisna dokumentacija

Vsa razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Slovenskega podjetniškega sklada, kjer so navedeni posamezni javni razpisi in pozivi.

V Optiwebu pa smo z namenom, da ti prihranimo nekaj časa pri iskanju dokumentacije in informacij v zvezi s posameznim vavčerjem pripravili Vodnik za lažjo prijavo. Tu povzemamo vse glavne informacije o posameznih vavčerjih, te po korakih vodimo skozi postopek prijave, dodajamo pa tudi povezave na prijavne obrazce, ki so za vsak tip vavčerja drugačni.

Vpiši svoj email in prejmi naš vodnik za koriščenje vavčerjev.

V primeru, da v podjetju nimate osebe za izpolnitev prijave na javni poziv, vam pri tem lahko tudi pomagamo. Za več informacij nam pišite na info@optiweb.com ali pa nas pokličite na 040 624 724.

Spodaj si lahko prebereš nekaj več o posameznih vavčerjih, ki jih lahko izkoristiš za storitve, ki jih izvajamo v podjetju Optiweb. Več o postopku prijave pa najdeš v vodniku, ki smo ga pripravili za prijavitelje in se nahaja na koncu članka.

Vavčer za digitalno strategijo

Zakaj smo v podjetju Optiweb najbolj navdušeni prav nad vavčerjem za digitalno strategijo?

Po naših izkušnjah sodeč veliko število slovenskih podjetij digitalnim strategijam ne posveča dovolj pozornosti. Svoj razpoložljivi proračun raje porabijo za izvajanje posameznih aktivnosti (kot je na primer oglaševanje preko Googla), vendar pa se kaj kmalu pokaže, da te aktivnosti lahko niso najbolj smiselne in usklajene, kar se posledično pozna tudi na njihovi učinkovitosti.

Za doseg poslovnih ciljev je pred izvedbo posameznih korakov digitalizacije zato ključno začrtati njene cilje, korake, glavne indikatorje uspeha (KPI) in rdečo nit, ki bo povezovala posamezne kanale in aktivnosti. Postaviti je potrebno digitalno strategijo.

Vavčer za digitalno strategijo omogoča, da se bodo slovenska podjetja v prihodnjih letih na osnovi vnaprej izdelane strategije lažje odločala za celosten pristop k digitalizaciji, saj lahko za pripravo strategije pridobijo kar do 9.999,99 € subvencije. Ker so sredstva sofinanciranja relativno visoka, so bili z namenom izogiba goljufivim dejanjem določeni kriteriji oziroma vsebinski sklopi, ki morajo biti sestavni del strategije (več o tem v dokumentu z navodili za prijavo spodaj). Dodatni pravili sta, da digitalna strategija ne sme biti izdelana pred oddajo vloge, prijavitelj pa lahko sredstva s tega naslova pridobi samo enkrat do konca leta 2023.

Odpelji me k obrazcu za navodila za prijavo.

Vavčer za digitalni marketing

Naj te ime “vavčer za digitalni marketing” ne zavede, kot je sprva nas. Ne gre za javni poziv, ki bi sofinanciral tipične marketinške aktivnosti, kot je digitalno oglaševanje. Gre za priložnost sofinanciranja izdelave nove spletne strani, spletne trgovine, mobilne aplikacije ali rezervacijske platforme. Vse omenjene aktivnosti so lahko sofinancirane pod pogojem, da niso narejene pred oddajo vloge, upoštevati pa morajo tudi minimalne pogoje oziroma smernice, ki so določene za vsako od njih (povezava se nahaja v spodnjem dokumentu z navodili za prijavo).

Izvajalca si prijavitelj lahko izbere v katalogu strokovnjakov, pri čemer lahko tudi Optiweb izbere za izdelavo sofinancirane spletne strani ali trgovine.

Vrednost financiranja se razlikuje glede na vsebino vavčerja za digitalni marketing, in sicer znaša od 500 do 1.500 € za postavitev nove spletne strani oziroma od 500 do 2.500 € za postavitev lastne spletne trgovine. Za posamezno aktivnost je možno pridobiti subvencijo največ enkrat v obdobju do konca 2023, lahko pa se kombinira več aktivnosti hkrati (na primer za spletno stran in trgovino). Skupno se prijavitelju v celotnem obdobju v imenu vavčerja za digitalni marketing lahko izplača največ 8.500 €.

Odpelji me k obrazcu za navodila za prijavo.

Vavčer za dvig digitalnih kompetenc

Predmet sofinanciranja tega javnega poziva so delavnice in usposabljanja, ki si jih prijavitelj lahko izbere v katalogu usposabljanj na spletni strani Slovenskega podjetniškega sklada.

Kot smo omenili zgoraj, je določeno pravilo, da se mora usposabljanja udeležiti vsaj 20 % zaposlenih, oziroma vsaj ena oseba, če je v ekipi 5 ljudi ali manj zaposlenih. To v praksi pomeni, da tema usposabljanja ne sme biti preveč specifična, saj mora biti relevantna za večje število ljudi, ki po možnosti prihajajo celo iz različnih oddelkov.

Višina subvencije za vavčer znaša od 1.000 do 9.999,99 €. Prijavitelji lahko s tega naslova do konca leta 2023 počrpajo največ 20.000 € in hkrati uporabijo največ 1 vavčer za dvig digitalnih kompetenc na leto.

Optiweb svojim naročnikom ponuja 7 različnih usposabljanj, za katera je možno koristiti vavčer za dvig digitalnih kompetenc. Več o njih si lahko prebereš v PDF priročniku :)

V primeru, da med omenjenimi usposabljanji ni teme, ki te zanima, nam zaupaj svoje želje.

Te zanimajo naše reference? Najdeš jih v našem opisu v katalogu strokovnjakov in na naši spletni strani.

Toplo vabljen/a, da nam pišeš (info@optiweb.com), nas pokličeš (040 624 724) ali pa nas obiščeš v Škofji Loki, da ti pomagamo izkoristiti priložnost za digitalizacijo, ki se ti ponuja.

PDF Vodnik za lažjo prijavo

Vpiši svoj e-mail in prejmi navodila za prijavo.

Anja Kralj

Anje ni več z nami v pisarni, a verjamemo, da se tudi drugod odlično znajde. Delček nje smo vseeno obdržali pri nas – za lep spomin. :)