1. Kdo mora imeti davčno blagajno?
Vsaka spletna trgovina, ki za sprejemanje naročil uporablja gotovinska plačila, bo morala uporabljati davčne blagajne.
In kaj vse spada pod gotovinska plačila?
– Plačilo s kreditno kartico
– Plačilo po povzetju (PBS, GLS,…) – v tem primeru se šteje tudi, če stranka dobi UPN obrazec in tega plača poštarju, pošta pa vam nato pošlje plačilo preko nakazila na TRR
– Bitcoin
Med oblike plačila z gotovino je v začetku spadala tudi Moneta, a so si na FURS-u kasneje premislili. V skupino plačil z gotovino pa še vedno ne spadata PayPal in plačilo po predračunu (UPN obrazec – primer UPN obrazca preko pošte je naveden v drugi alineji tega odseka).
2. Kako bo davčna blagajna delovala?
Ko bo račun potrjen, se bo sistem povezal s FURS-om, za kar je seveda potrebna internetna povezava. Sistem bo računu dodelil identifikacijsko številko EOR, ki se bo izpisala na računu. Na FURS-u trdijo, da bo povezovanje s sistemom trajalo približno 3 sekunde. Podatki o prometu se bodo tako zapisali v informacijski sistem, s katerega jih ni mogoče izbrisati, kar davčnim institucijam omogoča popoln nadzor.
3. Izdajam le nekaj gotovinskih računov mesečno, potrebujem blagajno?
Za podjetnike, ki na mesec izdajo le nekaj 10 gotovinskih računov, FURS omogoča brezplačno aplikacijo za potrjevanje na tej povezavi. Problem te aplikacije je, da ne bo omogočala takšne avtomatiziranosti, kot točno za to določene aplikacije in blagajne, zato bo potrebno posamezne postavke računa vnašati ročno.
4. Kako se razlikuje potrjevanje računov fizične trgovine od spletne trgovine?
Potrjevanje računov v fizičnih trgovinah je identično potrjevanju računov spletnih trgovin. Račun mora biti v trenutku izdaje potrjen na FURS in mora biti ustvarjen najkasneje pred oddajo pošiljke in, kot že do sedaj, pošiljki tudi predložen.
5. Kakšne so spremembe na samem računu?
Račun po novem zakonu zahteva 4 dodatne oznake.
1. ura izdajanja računa v formatu UU:MM
2. oznako fizične osebe, ki izda račun
3. identifikacijsko številko računa, ki jo generira sistem FURS-a (EOR)
4. zaščitno oznako izdajatelja (ZOI)
Primer nove številke računa: LJ-N1-0005 (pri čemur je LJ – oznaka prostora, N1 – oznaka elektronske naprave in 0005 – zaporedna številka računa).
6. Kako je z računi, če spletna trgovina artikle dobavlja v tujino?
V tem primeru veljajo enaki pogoji, kot za dobavljanje v Slovenijo, razen če končni znesek presega limit, ki je določen v tej državi za prodajo na daljavo. V primeru, ko skupni znesek presega limit (35.000 €) mora prodajalec v tujini obračunati DDV v skladu z zakonodajo države, v katero se blago pošilja. V tem primeru račun ni izdan po ZDDV-1 in ni predmet davčnega potrjevanja.
7. Tehnični problemi in povezovanje s FURSom – Magento – Woocommerce
Kot lastniki spletnih trgovin imate to prednost, da ne potrebujete novih računalnikov oz. dodatne strojne opreme, vseeno pa je potrebna avtomatizacija kreiranja računov, ki vsebujejo vse potrebne oznake.
Magento ter Woocommerce omogočata izdajanje računov znotraj spletne trgovine. Računi izdani znotraj spletne trgovine so v letu 2015 zadostovali Slovenski zakonodaji. V letu 2016 je zaradi davčnih blagajn prišlo do sprememb; vsak program za izdajo računov mora slediti predpisanem postopek sledenja vsem spremembam narejenih na računu.
Sicer je možno z dodatnimi moduli in prilagoditvami spletno trgovino Woocommerce ter Magento povezati z FURS ter dodati vse elemente FURS na Magento / Woocommerce račun. Hkrati moramo onemogočiti možne spremembe na računih – posledično ni potrebnega sledenja spremembah, ker te niso mogoče.
Kljub možni tehnični rešitvi, Optiweb ne priporoča izdajanje računov znotraj spletne trgovine in namestitev Davčne Blagajne modula, saj boste v prihodnje morali stalno spremljati zakonodajo in plačevati za dodatni razvoj / posodobitev modulov, ki jih boste namestili, da boste ustrezali zakonodaji.
Optiweb priporoča, da vašo spletno trgovino Magento oz. Woocommerce povežete z enim izmed računovodskim programom, ki so popolnoma skladni z slovensko zakonodajo in bo tako tudi v prihodnje. Za bolj napredne spletne trgovce priporočamo Vasco, kjer je za popolno avtomatizacijo potrebno doplačilo FAW (fakturiranje).
V primeru, da iščete bolj enostavni program je na voljo mnogo rešitev. Npr. MiniMax, E-racuni, MetaKocka, Čebeliča in Quibi. Pa še kakšen se bo našel. Vsi računovodski programi potrebujejo modul, ki avtomatizirajo komunikacijo med spletno trgovino in računovodskih programov; razen E-racuni – berite spodaj. Prednost avtomatizacije je tudi možnost sinhronizacije artiklov in zaloge.
Najhitrejši oz. najcenejši način povezave spletne trgovine z računovodskih programom, ki NE potrebuje namestitev dodatnega modula na vašo spletno trgovino, pa je sistem E-racuni, ki za Magento in Woocommerce omogoča avtomatsko povezovanje na trgovino brez vmesnega modula, direktno iz nadzorne plošče E-racuni.
