Kako smo za podjetje Big Bang centralizirali podatke 280 dobaviteljev v enem samem sistemu

Aleš Sušnik17.02.2020Spletne trgovine

Big Bang d.o.o. je največji slovenski ponudnik avdio-video opreme in računalniškega programa, in sicer s tržnim deležem, ki se razprostira od 30 do 60 %. Kupci lahko obiščejo eno izmed 18 fizičnih trgovin ali pa svoj nakup opravijo kar na spletni strani www.bigbang.si.

Glede na to, da se Big Bang pri svojem poslovanju srečuje z veliko količino podatkov o izdelkih, ki so bili razpršeni v več informacijskih sistemih, in z različnimi dobavitelji, ki so vir podatkov o izdelkih, je iskal rešitev, ki bi njihovo upravljanje s podatki centralizirala, poenostavila in pohitrila. V sodelovanju z Big Bangom je zato naša ekipa je zato razvila prilagojeno rešitev PIM (product information management) na podlagi platforme Pimcore, ki jim zagotavlja hitro in učinkovito sodelovanje z dobavitelji. Centraliziranje podatkov znotraj ene same platforme pa pomembno vpliva tudi na učinkovitost procesa naročanja.

Poslovne zagate

Big Bang upravlja z okoli 500 skupinami izdelkov, kar pomeni okoli 70 tisoč izdelkov. To seveda prinaša svoje breme. Podjetje se je soočalo s sledečimi težavami:

Razpršeni podatki o izdelkih na več različnih mestih
Nestandardiziran proces bogatitve podatkov o izdelkih
Omejene možnosti dodajanja in vzdrževanja podatkov s strani ponudnikov
Različice podatkov niso bile na voljo
Avtomatizacija ni bila na voljo
Pregledi niso bili na voljo
Izvažanje podatkov ni bilo na voljo (za kataloge, oznake cen, izvoz za Facebook itn.)
Povečana delovna obremenitev pri uporabi večjega števila preglednic in elektronskih sporočil

Rešitev?

Po začetnih posvetih in delavnicah s stranko smo za njihove potrebe upravljanja s podatki razvili popolnoma nov in prilagojen portal, ki je osnovan na Pimcore-u – prva produkcijska različica je bila razvita le v 4 mesecih.

Kaj portal omogoča?

Hitro in učinkovito kreiranje in bogatitev podatkov (preden gre izdelek na police) s strani zaposlenih v Big Bangu ter s strani dobaviteljev
Neposreden uvoz zalog in nabavnih cen dobaviteljev
Kreiranje nabavnih cenikov
Samodejni prenos podatkov o izdelkih v sistem ERP
Sinhronizacijo podatkov o dnevnih cenah iz sistema ERP za zagotavljanje podatkov o izdelkih za vse druge sisteme, med drugim za spletno trgovino
Enostavno zbiranje podatkov za pripravo katalogov

Celoten sistem je zasnovan tako, da različnim dobaviteljem dovoljuje urejanje istega izdelka. Administrator podjetja nato izbere najprimernejšo in obogateno različico za objavo.

Dodatna prednost leži tudi v avtomatiziranih procesih. Sem spada pripenjanje izdelkov na kategorije, izbira pravilnega sklopa atributov glede na skupine izdelkov in dnevna sinhronizacija zaloge in nabavnih ter prodajnih cen.

Razvili smo tudi inovativno razširitev za definiranje pravil, ki uporabniku omogoča različne ukrepe. Na primer, izbere lahko enega ali več atributov (znamka izdelka, velikost, barva, cena izdelka, itn.) in želeni skupini atributov doda eno ali več storitev (npr. dostava na dom ali različne vrste garancije).

Sistem zdaj sestoji iz:

okoli 500 skupin izdelkov
70.000 izdelkov
več kot 4.000 nabavnih cenikov
več kot 200 dobaviteljev
več kot 100.000 slik

… in še veliko drugih podatkov, ki so zdaj shranjeni pod eno streho.

Poslovni rezultati

Novi sistem je Big Bangu prinesel veliko izboljšav, vključno s prihranjenim časom, večjo produktivnostjo, izboljšanim procesom za obogatitev podatkov izdelkov in centralizirano podatkovno bazo vseh ključnih podatkov. Ključna pridobitev je slednja, da so podatki o artiklih na enem mestu, s tem pa se je poenostavilo delo v več sistemih. Nekaj časa bo še trajalo, da se bodo uredili in poenotili vsi podatki, vendar pa lahko že sedaj del uporabnikov svoj čas nameni pomembnejšim poslovnim procesom in večanju produktivnosti v podjetju.

Med razvojem portala na osnovi Pimcore-a smo razvili še več uporabnih funkcij, s katerimi trenutno nadgrajujemo Big Bangov sistem, in sicer z namenom še večje optimizacije in poenostavitve procesov. Zato ne zamudi naših prihajajočih člankov, kjer bomo poročali o dodatni nadgradnji pričujočega projekta. Če tudi ti iščeš sistem za optimizacijo podatkov v svoji spletni trgovini, pa smo ti vedno na voljo!

Aleš Sušnik

Aleša ni več z nami v pisarni, a verjamemo, da se tudi drugod odlično znajde. Delček njega smo vseeno obdržali pri nas – za lep spomin. :)

Kako smo za podjetje Big Bang centralizirali podatke 280 dobaviteljev v enem samem sistemu

Poslovne zagate

Rešitev?

Poslovni rezultati

Deli

Aleš Sušnik

Ne spreglej sorodnih člankov

Kafka: Zmogljiva rešitev za prikaz dogodkov v realnem času

Digitalna preobrazba spletne trgovine ni enostavna, je pa nujna

Vse poti vodijo v Škofjo Loko