Digitalna preobrazba je ključ do ohranjanja konkurenčnosti v hitro rastočem svetu spletne prodaje. Največji izzivi, s katerimi se podjetja srečujejo, so pogosto povezani z odpornostjo na spremembe, visokimi stroški in pomanjkanjem ustreznih veščin. Uspeh preobrazbe temelji na jasni viziji, natančnem načrtovanju in postopnem uvajanju sprememb, hkrati pa vključuje usposabljanje zaposlenih ter prilagajanje poslovnih procesov. Z našimi “hands-on” izkušnjami pri načrtovanju in izvedbi celovitih transformacij spletnih trgovin dobro vemo, kaj vse je potrebno upoštevati, na kaj pomisliti in kaj predvideti, da bi zagotovili uspešno digitalno preobrazbo.
Jasna strategija in dolgoročna vizija
Digitalizacija pri nas ni zgolj uvedba novih orodij ali tehnologij, ampak celovita sprememba oziroma prilagoditev poslovnih procesov. Zavedamo se, kako velik izziv to predstavlja za podjetja, zato se tega lotimo z raziskovalno fazo, ki vodi do strategije za digitalno transformacijo. Dokument, pripravljen v sodelovanju z različnimi deležniki podjetja, opredeli cilje, identificira tveganja in razdeli projekt na manjše, obvladljive naloge.
V tej fazi opredelimo tudi tehnološke rešitve in orodja, pri čemer ne omejujemo svojega izbora na eno platformo, ampak zagovarjamo agnostičen pristop. To pomeni, da najprej analiziramo izzive in zahteve, nato pa predlagamo najboljšo rešitev — bodisi z uporabo obstoječe platforme bodisi z razvojem popolnoma prilagojene rešitve po meri. V strategiji za digitalno transformacijo postavimo jasne mejnike in merila uspešnosti, s čimer omogočimo učinkovito spremljanje napredka, preprečimo neučinkovitost in frustracijo ter olajšamo dosego pričakovanih rezultatov in dolgoročnih ciljev.
Brezhibna in personalizirana izkušnja nakupa
Prenova spletne trgovine podjetjem omogoča, da na trgu nastopijo s sodobnejšim dizajnom, izboljšano uporabniško izkušnjo in bolj personalizirano ponudbo. Poleg tega je prenova priložnost za osvežitev vizualne podobe, tako da trgovina bolje odraža vrednote in identiteto podjetja. Pri nas se tega lotevamo s pomočjo hevristične analize, ki temelji na več kot 150.000 urah ugotovitev raziskav uporabniške izkušnje, strnjenih v več kot 650 oblikovalskih smernic in 275.000 ocen uspešnosti uporabniške izkušnje — vpogledi, ki jih uporablja večina vodilnih svetovnih spletnih trgovin.
Tudi pri implementaciji dizajna se v celoti prilagodimo potrebam in željam posameznega podjetja, pri čemer vedno iščemo najbolj praktično in stroškovno učinkovito rešitev.
Centralizacija informacij
Za digitalno preobrazbo spletne trgovine je izjemnega pomena, da so informacije o izdelkih in kupcih enotne in ažurne. Naša naloga je povezati različne oddelke, od prodaje do logistike in marketinga, ter sisteme, kjer so (pogosto še vedno) decentralizirane informacije. V nasprotnem primeru lahko prihaja do podvajanja informacij, napak in neučinkovitosti. Kot rešitev izpostavljamo implementacijo sistema za upravljanje informacij o izdelkih (PIM), ki deluje kot središče za centralizacijo podatkov. PIM omogoča zbiranje in analiziranje velike količine podatkov o strankah, produktih, kategorijah in prodajnih trendih, kar vodi do doslednih, enotnih in posodobljenih informacij skozi vse prodajne kanale.
PIM sistemi so eden najpomembnejših temeljev za rast poslovanja brez potrebe po proporcionalnem povečevanju virov za upravljanje podatkov. Poleg tega omogočajo učinkovito upravljanje podatkov v različnih jezikih in regijah, kar je ključno za globalno konkurenčnost. Dodajanje novih jezikovnih različic za vstop na nov trg je s PIM sistemi enostavno in hitro. Vedno več pozornosti namenjamo tudi integraciji različnih AI orodij, prilagojenih po meri naročnika, ki optimizirajo naloge, znižujejo stroške in izboljšujejo kakovost podatkov. Tako lahko podjetja optimizirajo pripravo potrebnih vsebin, kot so večjezični opisi blagovnih znamk, produktov in produktnih skupin. Zavedamo se, kako zahteven je proces zbiranja raznovrstnih podatkov iz različnih platform in sistemov, ki so se uporabljali skozi leta poslovanja, zato nudimo strokovno podporo in vodenje pri vsebinski pripravi in optimizaciji podatkov.
Optimizacija upravljanja naročil
Pomemben cilj digitalizacije spletne trgovine, ki prispeva k večji učinkovitosti, boljši uporabniški izkušnji in večjemu zadovoljstvu strank, je tudi optimizacija procesov upravljanja naročil. Pri nas izkoriščamo fleksibilno strukturo in možnost prilagajanja PIM sistemov za vzpostavitev povezav med naročili in drugimi entitetami. Gre za custom razvoj oziroma razvoj po meri, ki se popolnoma prilagaja potrebam in zahtevam podjetja ter vključuje funkcionalnosti za ustvarjanje, spreminjanje in splošno upravljanje naročil, sledenje njihovemu statusu, posodabljanje zalog, obdelavo plačil, odpošiljanje pošiljk ter pravočasno komunikacijo s kupci.
Zaradi kompleksnosti procesov, povezanih z upravljanjem naročil, v raziskovalni fazi natančno opredelimo tudi specifične uporabniške vloge. S tem omogočimo prilagojen pregled in nadzor, kar vodi do večje učinkovitosti in produktivnosti zaposlenih. Z razvojem sistema za upravljanje naročil v okviru PIM sistemov sklenemo krog med oddanim naročilom v spletni trgovini in odpremo blaga, pri čemer avtomatizacija določenih korakov zmanjšuje čas obdelave posameznega naročila, možnost človeških napak in število potrebnih sistemov, kar posledično pomeni nižje mesečne stroške vzdrževanja.
PIM sisteme integriramo z drugimi CRM sistemi ter povežemo z ERP sistemi. Z dvosmerno sinhronizacijo med PIM sistemi in backend sistemi spletne trgovine poskrbimo, da lahko kupci enostavno spremljajo status svojih naročil, prejemajo ažurirane informacije ter so pravočasno obveščeni o morebitnih težavah ali zamudah.
Digitalizacija danes ni več zgolj prednost, temveč nuja za podjetja, ki želijo ostati konkurenčna v e-trgovini. Omogoča hitro prilagajanje tržnim spremembam, kot so nihanja v povpraševanju ali uvedba novih tehnologij. Verjamemo in zavedamo se, da prehod na popolnoma digitalno poslovanje zahteva premišljeno integracijo različnih tehnologij, sistemov in platform ter tesno sodelovanje skupine strokovnjakov s področij poslovnega svetovanja, tehnologije, podatkovne analitike in razvoja programske opreme.