Potem preletite plan današnje objave, uredite zadnje stilske popravke, objavite in po potrebi promovirate, na hitro še pogledate analitiko in dogajanje v za vas relevantnem okviru novic in hopla – v manj kot uri je opravljeno in vi ste brez skrbi. Enostavno, kajne? :)
Delajte vnaprej
Za koliko dni vnaprej pripravljati vsebine je popolnoma odvisno od vaših preferenc in panoge. Če je narava dela takšna, da težko dobite materiale ali pa se informacije pred objavo že stokrat spremenijo, seveda nima smisla pripravljati stvari mesece vnaprej in popravljati v nedogled.
Na srečo pa je večina branž takšnih, da lahko točno vsebino planiramo vsaj za kakšen teden ali dva vnaprej. To prinaša veliko prednosti:
- Preglednost. Objave, ki so napisane vsaj 14 dni vnaprej, vam bodo dale dober pregled o splošni naravnanosti vašega profila – je preveč prodajnih objav? Se v besedilih preveč ponavljate? Imate morda kakšno kategorijo postov, ki je postala kultna? Če delate za naročnika, bo ta imel tudi več časa, da objave pregleda in spiše morebitne popravke vnaprej, tako da vam na dan objave preostane le še copy-paste.
- Optimizacija časa. Z vnaprej pripravljenim urnikom optimizirate svoj čas, saj vse priprave, ki jih čez mesec potrebujete za vsako objavo, združite v eno aktivnost. Za brainstorming novih idej (ali pa raziskave, pripravo kreativ ipd) si tako vzamete čas le 2× na mesec in takrat “podelate” vse naenkrat. Čeprav vas bo to zaposlilo za kar nekaj časa, boste v resnici v povprečju na objavo porabili manj ur, kot če bi se morali vsak dan znova “ogrevati” in brainstormati 15 minut za vsako objavo posebej. Če pa se vam dobra ideja kljub temu kdaj pojavi med drugim delom, si jo hitro, v nekaj ključnih besedah, zapišite v za to namenjen prostor in se k njej vrnite ob naslednjem brainstormingu.
- Brezskrbnost. Ves stres priprave objav boste združili v en sam dan v tednu, namesto da vam bo vsak dan nekaj “viselo nad glavo”. Tudi veliko manj možnosti je, da vas bo kdaj spreletel srh, ker boste ob 10. uri zvečer ugotovili, da ste pozabili na današnjo objavo. :)
Orodja za organizacijo objav
Objave zahtevajo vložke z vseh strani – kreative, besedila, proračun, ideje, komentarje, povezave in še in še. Vse to je seveda treba nekje združiti in organizirati. V ta namen je na voljo kar nekaj orodij:
1. Google Sheets: združuje preglednost večne Excel tabele z dodano vrednostjo – možnostjo delitve in urejanja tretje osebe (sodelavci, naročniki). Nas je kljub bogati ponudbi programov, razvitih prav za upravljanje s social profili, v večini projektov uspel obdržati še do danes. :)
V njem za vsak mesec ustvarimo list z urnikom, v katerega dodajamo besedila, kreative in povezave, sproti po potrebi urejamo in dodajamo posamezne sekcije za kanale, označujemo kategorije objav ipd. Ker je vse razdelano na enem samem “listu”, imamo dober pregled nad celostno podobo, ki jo objavljamo, hkrati pa imamo vso vsebino preteklih mesecev le klik stran.
